We kunnen ons voorstellen dat je graag wilt weten waarom we jouw persoonsgegevens vragen. Dit omdat de school waar je bent ingeschreven gebruik maakt van een van onze systemen, worden jouw persoonsgegevens aan ons verstrekt en door ons ingeladen en opgeslagen. Dit wordt verwerken genoemd. Hoe we jouw gegevens opslaan, beveiligen en uiteindelijk weer verwijderen hebben we in een verwerkersovereenkomst vastgelegd. De school namens wie wij jouw persoonsgegevens verwerken is hiervoor eindverantwoordelijk en heeft ons middels de verwerkersovereenkomst instructies gegeven.
Om precies te zien welke gegevens we van jou, namens jouw school, verwerken kun je (een van) de volgende bestanden openen.
Om er zeker van te zijn dat je een account voor jezelf aanmaakt en om ervoor te zorgen dat jouw ingevoerde gegevens alleen in jouw account zichtbaar zijn vragen we om een persoonlijk identicatienummer -meestal het leerlingnummer van je school- en je geboortedatum. Intergrip geeft je vervolgens een uniek nummer: Het ISN. Dit nummer gebruiken we om jouw gegevens te kunnen controleren. Ben je niet bij ons bekend, of weet je dat niet zeker, dan zullen we je vragen om het leerlingnummer die je van je school hebt gekregen.
Ben je niet bij ons bekend als mogelijke overstapper (heeft je school jouw gegevens niet vooraf aangeleverd), maar vraagt een MBO om een GRIP Doorstroomdossier bij je aanmelding? Dan zullen we je alsnog vragen om je BSN voordat je met het Digitaal Doorstroomdossier kunt starten. Dat is nodig om je GRIP Doorstroomdossier op de juiste plek bij het juiste MBO te laten komen.
Je hebt het recht om ‘vergeten’ te worden. Wil je niet dat wij je gegevens opslaan? Bespreek eerst met je mentor of decaan wat dat voor gevolgen heeft, en neem dan (eventueel via je mentor) contact met ons op. Wij zullen dan uiterlijk binnen 10 werkdagen jouw gegevens verwijderen.
Bij het aanmaken van een account en bij het inloggen, maken we gebruik van persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat je een account krijgt waar alleen jij toegang tot hebt. Wachtwoorden versturen we nooit per e-mail en zijn voor ons niet inzichtelijk.
Om jouw oriëntatie op en overstap naar vervolgonderwijs zo goed mogelijk te laten verlopen, worden jouw gegevens doorgegeven aan de ontvangende school. Die gegevens zijn nooit anders dan wat er met jouw school is afgesproken of waar je zelf toestemming voor hebt gegeven.
Om je zo goed en snel mogelijk verder te helpen bij vragen of knelpunten hebben onze helpdeskmedewerkers inzage in jouw gegevens. Op deze manier kunnen we je helpen verder te komen, of mogelijke problemen constateren. We hebben geen inzage in de beveiliging (wachtwoord) van jouw account.
Wie niets met jouw gegevens te maken heeft, kan hier ook niet bij. Onze software is namelijk uitgerust met de moderne SSL techniek (een techniek waarbij gegevens versleuteld worden verzonden).
Wij verstrekken jouw gegevens ook niet aan derden.
Jouw persoonsgegevens zijn alleen zichtbaar voor (afhankelijk van welke module(s) wordt/worden gebruikt):
Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog vragen dan kun je deze stellen via privacy@intergrip.nl. Omdat de school waar je onderwijs volgt verantwoordelijk is voor jouw gegevens, kan het zijn dat we je vraag niet zelf kunnen beantwoorden. In dat geval zullen we je doorverwijzen naar de juiste persoon binnen jouw school.
